Tip:
Highlight text to annotate it
X
A dokumentumkezelő-funkció használata
Gyakran használt dokumentumok feltöltése és más TimoCom felhasználók számára elérhetővé tenni
Üdvözlöm a TimoCom legújabb oktató-videójában.
Talán ismerős ez Önnek:
A megfelelő fuvart megtalálni a TC Truck&Cargo®-on,
megállapodni a megbízóval.
Most akkor már csak a szükséges okmányokat
kell fax-on vagy email-ben elküldeni.
Azonban gyakran előfordul, hogy a faxszámnál felcserélődik két szám és a fax-ot máris nem lehet elküldeni,
vagy az email-ben túl nagy a csatolmány és ezért nem érkezik meg a megbízónak.
Ezek után minden kezdődik elölről.
Ahhoz, hogy ezt a jövőben elkerülhesse,
megmutatom Önnek, hogy hogyan tudja ezeket a dokumentumokat
a saját céges profiljába feltölteni majd közzé tenni.
Ehhez kattintsunk a kis házikóra
és máris a myTimocom felületére érünk.
Amint látjuk, a szokásos funkciókon kívül megtaláljuk
a "Dokumentumok" lehetőséget is.
Láthatjuk, hogy cégünk profiljába már
a Közösségi Engedélyt,
fejléces papírunkat és biztosításunkat már feltöltöttük.
Ezeket már nyilvánossá is tettük.
Most már csak az ÁSzF-ünk hiányzik.
Ezt még feltöltjük.
Kiválasztjuk az ÁSzF-ünket,
megnyitjuk és megjelenik egy kis párbeszédablak.
Itt látom a kiválasztott fájlt,
kikeresem az "ÁSzF - Általános Szerződési Feltételek" típust.
A megnevezést át tudom írni, ha szeretném.
A fájl neve fog egyébként megjelenni.
Most még gyorsan a nyelvet megadom,
amilyen nyelvű a dokumentumom,
jelen esetben német, kiválasztom és feltöltöm.
Most a dokumentum feltöltésre került.
Az előnézet is elkészült.
Nagyon fontos:
A nyomtatvány még csak
kollégáim és saját magam számára látható.
Még a TimoCom számára sem.
Amennyiben azt szeretném,
hogy a céges profilomban is megjelenjen,
nyilvánossá kell, hogy tegyem.
Ezt úgy tudjuk leellenőrizni, hogy
megnézzük saját profilunkat.
Amint látjuk,
a saját profilunkban valóban
csak a biztosítás,
a fejléces papír és a közösségi engedély
nyilvános eddig.
Ahhoz hogy a dokumentumunk nyilvános,
partnereink számára is elérhető legyen
és az ÁSzF-ünket megnézhessék,
vessünk egy pillantást a "Látható a Profil-ban" oszlopra,
kattintsunk a "Nem"-re,
ami így "Igen"-re változik.
Amennyiben ismét megnézzük a Profilunkat,
láthatjuk,
hogy az ÁSzF-ünk megjelenik.
Természetesen ismét megtekinthetjük.
Egyesével le is tölthetjük őket.
Átlapozhatjuk és tovább léphetünk a második oldalra.
Ügyfelünk
kiválaszthatja az összes dokumentumot, vagy egyedül azt,
amire szüksége van
és együtt letöltheti.
Reméljük
ezzel a funkcióval sok időt takaríthatunk meg Önnek a jövőben!
Köszönjük figyelmét!
Viszontlátásra!